辦公室是學校綜合辦事機構,肩負重要職責。在圍繞學校發(fā)展建設工作中,服務領導、服務部門、服務基層,充分發(fā)揮著校領導的參謀助手,學校決策的督促檢查,部門工作的綜合協(xié)調作用。在強化服務意識、開拓創(chuàng)新,不斷提高服務工作質量和效益的基礎上,認真履行以下職責:
一、綜合協(xié)調全校性各項行政事務、各單位之間的工作關系;協(xié)調處理校內突發(fā)事件和重要事件;協(xié)調組織全校性重大活動。
二、組織安排校領導工作會議和會務工作,督查催辦會議決議、決定及議定事項的落實。
三、協(xié)調安排校領導的校務活動、工作聯絡、接待和差旅事務。
四、擬訂或審核學校綜合性文稿、校領導講話稿。
五、處理學校行政公文,指導校內各部門公文處理工作,統(tǒng)一管理全校機要文件。
六、收集、匯總、整理上報學校信息,編發(fā)信息刊物,編寫學校大事記和年鑒。
七、接待、處理(協(xié)調)培訓學員來信來訪的回復。
八、協(xié)調組織日常綜合性工作(學校印章、介紹信使用管理,校內公章刻制,學??傊蛋喟才诺龋?/span>
九、統(tǒng)一管理學校培訓學員檔案、教練員檔案、培訓車輛家屬檔案等各類檔案。
十、安排與協(xié)調學校重要接待。
十一、行政主管部門和校領導交辦的其他工作。